男科长安上沙男科医院:用EXCEL制作设备检测到期报警表格

来源:百度文库 编辑:欧普网 时间:2019/09/21 05:31:36

用EXCEL制作设备检测到期报警表格

自己动手——让到期检验设备主动“飘红”

如果您从事设备管理工作,有近千台机械设备需要定期进行精度检测,那么,就得每天翻阅设备鉴定台账来寻找到期的设备——实在是太麻烦了!用Excel建立一本设备鉴定台账是不是方便得多?方法是:用ExcelIF函数嵌套TODAY函数来实现设备到期自动提醒。

  首先,运行Excel,将工作簿的名称命名为设备鉴定台账,输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期(日期的输入格式应为--,如:2003-10-21,如图1)。

   然后,选中图1所示提示栏下的F2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在插入函数对话框中选择逻辑函数类中的IF函数,点击[确定]按钮,就会弹出函数参数对话框,分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()value_if_true行中输入到期Value_if_false行中输入“" "”(如图2),并点击[确定]按钮。这里需要说明的是:输入的 "" 是英文输入状态下的双引号,是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目,可在单元格属性中将F2单元格的字体颜色设置为红色。

   

   最后,拖动填充柄,填充F列以下单元格即可。

  我们知道ExcelIF函数是一个条件函数,它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果;ExcelTODAY函数[语法是TODAY()]是返回当前系统日期的函数。

  实际上,本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期",""),解释为:如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期,则在F2单元格中显示到期,否则就不显示,TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。

  Excel的到期提醒功能就是这样实现的。